contoh laporan magang

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Kerja Praktik

Semakin berkembangnya teknologi sekarang telah menyebabkan beberapa perubahan yang cukup berpengaruh dalam pola pengambilan keputusan di kehidupan sehari-hari dan suatu organisasi. Berbagai kalangan yang gemar mencari informasi dan memperolehnya dengan cepat dan akurat agar dapat digunakan. Salah satu media yang saat ini banyak digunakan yakni website. Kini website menjadi media penyampaian informasi menjamur di berbagai kalangan. Website merupakan sebuah kumpulan dari halaman web yang saling berhubungan dan dapat diakses melalui halaman depan (home page) menggunakan sebuah browser dan juga jaringan internet. Website dapat selalu diakses oleh semua orang selama memiliki jaringan internet. Informasi semakin mudah diterima dengan adanya internet yang memberikan pengetahuan lebih pada masyarakat yang menerima informasi sehingga dapat membantu dalam mengambil keputusan.

Alumni Institut teknologi medan merupakan organisasi yang dibentuk bertujuan untuk menjalin dan menguatkan silaturahmi antar- alumni ITM. Memfasilitasi terjadinya komunikasi multiarah, saling mengenal dan menguatkan, dan diskusi terbuka yang cerdas dan mencerdaskan.

Berdasarkan perkembangan dalam pembuatan suatu website yang ikut mengalami perkembangan salah satunya web development. Web development adalah sebuah kegiatan pengembangan halaman-halaman web. Selain itu alat untuk membantu kegiatan web development salah satunya framework yang digunakan dalam bahasa pemrograman python yaitu flask. Flask adalah sebuah alat yang membantu membuat kerangka sebuah web dan dengan menggunakan flask dapat menciptakan sebuah web yang bagus.

Pada laporan ini dilakukan kerja praktik dengan judul “Rancang Bangun Website Alumni Institut Teknologi Medan Menggunakan Framework Flask pada Bahasa Pemrograman Python”. Dengan adanya media website pada alumni ITM tersebut, maka dapat membantu menyebarkan informasi dengan lebih mudah sehingga masyarakat bisa mengakses dan mengetahui segala informasi apa saja yang ada di dalam organisasi. Alumni dapat melihat informasi dari website ini seperti lowongan pekerjaan, kabar berita, serta data alumni dari ITM.

B.     Tujuan Kerja Praktik

Adapun beberapa tujuan pada kerja praktik adalah sebagai berikut:

1)             Menguji dan mengukur keterampilan mahasiswa.

2)             Mahasiswa dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.

3)             Menerapkan ilmu yang diperoleh ke dalam tiap-tiap jenis pekerjaan khususnya di bidang IT.

4)             Meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

5)             Mengetahui sistem atau aplikasi yang digunakan.

6)             Mempererat silaturahmi dengan sesama karyawan maupun dengan atasan perusahaan.

C.    Manfaat Kerja Praktik

Adapun manfaat kerja praktik ini antara lain:

1)             Bagi Penulis

a)  Memberikan pengalaman kerja dan berinteraksi dengan perusahaan/instansi. Penulis mampu mengamati, mengenal dan menganalisis permasalahan yang dijumpai pada perusahaan/instansi tempat kerja praktik.

b)  Dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar dan memberikan gambaran dunia kerja yang sebenarnya kepada mahasiswa sebagai bekal untuk kemudian hari.

c)  Menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapat selama perkuliahan yakni membantu pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan.

d)  Lebih dapat memahami konsep-konsep non akademis di dunia kerja nyata.

e)  Dapat memperoleh ilmu yang tidak didapati di bangku kuliah.

f)  Memperoleh pengetahuan dan wawasan serta pengalaman dalam pengerjaan dan

2)             Bagi Universitas

a)  Menjalin kerjasama dengan para kantor, perusahaan maupun instansi dimana para mahasiswa melakukan kerja praktik.

b)  Mengetahui sejauh mana mahasiswa yang dihasilkan dalam bidangnya masing-masing.

c)  Meningkatkan kualitas lulusan terbaik melalui pengalaman kerja praktik yang dilakukan mahasiswa.

3)             Bagi Perusahaan

a)  Memperoleh kerjasama yang baik antar perusahaan dengan lembaga pendidikan tertentu.

b)  Mewujudkan peran serta perusahaan dalam peningkatan sumber daya manusia melalui lembaga pendidikan.

c)  Membantu beberapa kegiatan operasional yang berjalan di sebuah perusahaan dengan bantuan mahasiswa yang melakukan kerja praktik di tempat tersebut.

D.    Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang terdapat selama masa kerja praktik berlangsung penulis berfokus dalam pengembangan website alumni IKA ITM menggunakan bahasa pemrograman phyton, walaupun perusahaan duta sarana informatika bukan hanya penyedia jasa website saja tetapi

menyediakan berbagai jasa yakni, jaringan, instalasi, dan pembuatan aplikasi. Selama kerja pratik berlangsung dilakukan adalah sebagai :

a)  Waktu pelaksanaan kerja praktek ini adalah pada tanggal 14 September 2019 dan berakhir pada 14 Desember 2019.  Waktu kerja praktek adalah dari hari Senin sampai dengan Sabtu, pukul

09.00 sampai dengan pukul 17.00 WIB.

b)  Kerja praktik dilakukan di Cv Duta Sarana Informatika yang beralamat di Jl. Alfalah, Sitirejo II, Kec. Medan Amplas, Kota Medan, Sumatera Utara.

c)  Project-project yang dikerjakan oleh praktikan adalah project sistem aplikasi alumni ITM menggunakan bahasa pemrograman python dan membantu pada proses pengerjaan project sistem antrian menggunakan bahasa pemrograman PHP.

d)  Mengerjakan Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Database

Sumur Air & Tanah (sidata.asahankab.go.id).

e)  Mengerjakan Manual Book Aplikasi Sistem Informasi  Permukiman Kabupaten Asahan.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A.       Dasar Teori Perusahaan

1)      Pengertian Perusahaan

Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi. Setiap perusahaan ada yang terdaftar di pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di pemerintah, mereka mempunyai badan usaha untuk perusahaannya. Badan usaha ini adalah status dari perusahaan tersebut yang terdaftar di pemerintah secara resmi.

2)      Klasifikasi Perusahaan

3)      Jenis Perusahaan

a)             Perusahaan Ekstraktif

Perusahaan ekstraktif adalah badan yang mengambil berbagai hal yang berasal dari alam secara langsung misalnya pembuatan garam, pengambilan rumput laut, penangkapan  ikan dan sejenisnya

b)            Perusahaan Agraris

Perusahaan agraris bergerak dengan mengelola tanah agar menjadi lahan dalam memenuhi kebutuhan. Perusahaan ini terbagi menjadi perkebunan, perikanan, pertanian serta peternakan

c)              Perusahaan Industri

Perusahaan industri adalah badan yang mengelola bahan mentah hingga menjadi bahan setengah jadi yang nantinya dijadikan sebagai bahan baku atau sampai ke barang jadi

d)            Perusahaan Dagang

Perusahaan perdagangan menjadi penyalur untuk barang hasil produksi dari produsen kepada konsumen. Sehingga dapat dikatakan perusahaan ini hanya sebagai perantara produk yang diperdagangkan

e)              5. Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa tentunya menyediakan jasa untuk para konsumennya dengan imbalan sebagai keuntungan yang didapatkan2. Perusahaan Agraris bergerak dengan mengelola tanah agar menjadi lahan dalam memenuhi kebutuhan. Perusahaan ini terbagi menjadi perkebunan, perikanan, pertanian serta peternakan

B.       Profil Duta Sarana

1)      Sejarah Singkat

Duta Sarana Informatika Merupakan sebuah perusahaan gabungan dari Duta Sarana Indo Group. Duta Sarana Informatika (DSI) hadir berdasarkan dorongan dari kebutuhan dalam berkembangnya industri nasional. Duta Sarana Informatika didirikan dengan suatu idealisme yang tinggi yaitu kualitas. Di tengah persaingan yang cukup tinggi, baik dari nasional, regional maupun internasional, perusahaan berpegang pada suatu keyakinan bahwa inti dunia kerja adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang terbaik akan tetap bertahan di tengah derasnya arus persaingan. Dengan modal dasar pendidikan akademis dan dibekali pengalaman yang cukup, DSI siap bersaing di tengah era globalisasi. Dengan berbasis ilmu akademis yang kuat dan ditambah dengan berbagai pengalaman di dunia industri teknologi, disatukan di bawah payung yang solid, DSI optimis dapat memberikan layanan berkualitas dan hubungan kerja sama yang berkelanjutan.

Sebuah tantangan bagi perusahaan untuk menjawab segala kebutuhan teknologi informasi terhadap perusahaan-perusahaan maupun individu pengguna jasa telekomunikasi dan informasi. Fokus terhadap pengembangan teknologi perangkat lunak sehingga perusahaan mampu memproduksi software-software handal yang dikembangkan oleh sumber daya manusia yang sangat mumpuni.

2)      Visi dan Misi Perusahaan

a)             Visi

“Menjadi pemimpin dalam pengembangan, penerapan, pelayanan serta penelitian teknologi dalam pengembangan bisnis industri nasional“

b)                Misi

i)                           Menumbuhkan kesadaran dan mengembangkan kemampuan penguasaan teknologi di berbagai aspek kehidupan masyarakat.

ii)                            Penyedia solusi teknologi untuk pemerintah dan swasta dalam berbagai bidang usaha.

iii)                             Pelopor dalam pengembangan, penerapan dan penelitian teknologi pada usaha kecil menengah di Sumatera Utara.

iv)                            Bekerjasama dengan pemerintah dan pihak-pihak terkait dalam rangka pembangunan teknologi di Indonesia.

3)      Logo Perusahaan

Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai logo masing-masing. Logo merupakan suatu bagian dari perusahaan yang mempunyai arti dan makna tersendiri bagi perusahaan tersebut. Demikian juga dengan Cv Duta Sarana Informatika. Cv Duta Sarana Informatika merupakan salah satu anggota perusahaan gabungan dari DUTA SARANA INDO GROUP. Adapun bentuk dari logo Cv Duta Sarana Informatika dapat dilihat seperti berikut:

Gambar 2.1 Logo Duta Sarana Informatika

Arti Logo :

a.  Teks Duta Sarana Informatika melambangkan nama perusahaan bergerak dan fokus terhadap dunia teknologi informasi/informatika.

b.  Grafik berwarna gradasi orange lambang grafik pencapaian sukses yang tidak rata, melambangkan pencapaian target bisnis sesuai realita hidup yang mempunyai peningkatan grafik yang tidak statis.

c.   Lambang sinyal wireless dalam hal ini dikaitkan dengan suatu nilai dengan maksimal 10, lambang tersebut berjumlah 11 yang berarti perusahaan mempunyai visi misi memberikan pelayanan terhadap customer di atas nilai maksimal lebih dari 10 (sepuluh).

4)      Ruang Lingkup Perusahaan

1)   Bertindak sebagai distributor, agen, leveransir, grosir, supplier, komisioner, perwakilan dari perusahaan-perusahaan atau badan hukum lain, baik dari dalam maupun dari luar negeri terutama dalam supplier (pengadaan) komputer dan perlengkapannya, pengembangan perangkat lunak (software), pengadaan alat-alat laboratorium bahasa, laboratorium fisika dan kimia, alat-alat peraga sekolah serta sebagai leveransir untuk alat-alat tulis kantor.

2)   Jasa perawatan Teknisi (maintenance) untuk alat-alat elektronik dan mesin-mesin seperti Komputer dan peralatannya , AC, Kompresor, alat- alat sistem jaringan LAN, MAN maupun WAN, Vsat, Radio link dan lainya

3)   Mengusahakan perdagangan umum, termasuk import dan eksport dagang antara pulau dan lokal, baik untuk perhitungan sendiri maupun untuk perhitungan orang atau badan lain atas dasar komisi.

4)   Berusaha dalam bidang pembangunan konstruksi, termasuk konstruksi gedung, jembatan, jalan, taman dan sebagainya.

5)   Mengusahakan biro bangunan, dengan menerima, merencanakan dan (Harminingtyas, Jurnal Stie Semarang, 2014) melaksanakan pembangunan rumah-rumah, gedung-gedung, jalan-jalan, jembatan- jembatan, saluran air, irigasi, pemasangan instalasi listrik, air leiding, telepon dan gas, pengurugan dan penggalian, termasuk juga  pemeliharaan perawatan serta cleaning service bangunan-bangunan dan lain-lain, pembangunan atau bertindak sebagai general contractor.

6)   Mengusahakan penyaluran makanan untuk keperluan hotel-hotel, restoran-restoran, resepsi-resepsi, dan pihak-pihak yang

membutuhkannya, baik untuk instansi-instansi pemerintahan maupun badan-badan swasta (catering service).

7)   Menjalankan usaha dalam bidang pertamanan.

8)   Menjalankan    usaha-usaha    dalam    bidang    perikanan    dan   kelautan, perkebunan, pertanian dan pertambakan.

9)   Menjalankan usaha-usaha berbagai macam industri, baik industri besar maupun industri kecil dan kerajinan tangan.

10)                   Mengusahakan perwakilan/keagenan perusahaan, perusahaan dan/a tau perseroan-perseroan lain, kecuali agen perjalanan.

11)                   Menyelenggarakan usaha dalam bidang jasa konsultasi, kecuali jasa konsultasi dalam bidang hukum dan pajak.

5) Lokasi Perusahaan

Kantor Duta Sarana Informatika beralamat di Jl. Alfalah, Sitirejo II, Kec. Medan Amplas, Kota Medan, Sumatera Utara 20217.

Gambar 2.2 Peta Lokasi Kantor Pusat Cv.Duta Sarana Informatika

Gambar 2.3 Kantor Duta Sarana Informatika

BAB III ORGANISASI DAN MANAJEMEN

A.    Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Duta Sarana Informatika

B.     Deskripsi Jabatan

1)             Direktur

a)      Bertugas sebagai pengambil keputusan dalam perusahaan, pemimpin, pengelola, dan eksekutor.

b)      Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

c)      Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer).

d)     Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

e)      Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.

2)             Komisaris

Memiliki fungsi sebagai pimpinan atau pengurus tertinggi dalam perusahaan yang bertanggung jawab mengawasi atas kelancaran serta kesehatan keuangan perusahaan. Bekerja sama dengan direksi dan bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan serta membawahi bawahan secara efektif.

a)      Mengawasi jalannya perusahaan secara berkala, serta mempunyai kewajiban untuk mengevaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan.

b)      Menentukan siapa yang menjadi direktur.

c)      Menyetujui planning/perencanaan yang akan diajukan direktur.

d)     Memberikan masukan-masukan yang berguna bagi perusahaan.

3)             HRD (Human Resources Development)

Menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

a)      Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation And Selection

1)             Persiapan

2)             Rekrutmen tenaga kerja / recruitment

3)             Seleksi tenaga kerja / selection

b)      Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development And Evaluation

c)      Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai /

Compensation And Protection.

4)             Kabag keuangan (Finance)

Bertugas merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang dimiliki perusahaan.

a)      Bekerjasama dengan kepala divisi lain dalam bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan.

b)      Mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.

c)      Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerjasama dengan kepala divisi lainnya.

d)     Bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan.

5)       Sistem analis (Analyst)

a)      Tanggung jawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada sistem secara keseluruhan.

b)      Menganalisa hubungan sebab akibat dalam proyek pengembangan sistem.

c)      Menemukan pemecahan masalah dari pengembangan sistem.

d)     Membuat flowchart sistem, database, dan diagram alur kerja sistem.

e)      Melakukan problem solving terhadap uji coba sistem.

f)       Menyerahkan hasil analisa sistem kepada programmer.

6)       Programmer

a)      Membangun/mengembangkan sistem terutama pada tahap construction dengan melakukan pengkodean program dengan bahasa pemrograman yang ditentukan.

b)      Mengimplementasikan sistem requirements dan desain proses bisnis ke komputer dengan menggunakan algoritma/logika dan bahasa pemrograman.

c)      Melakukan uji coba terhadap sistem bila diperlukan.

7)       Marketing

a)      Mengajukan beberapa penawaran kepada perusahaan- perusahaan untuk menjalin hubungan kerjasama.

b)      Membuat promosi-promosi guna meningkatkan penjualan dan memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat.

c)      Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan penjualan perusahaan.

C.    Portfolio Duta Sarana Informatika

Tabel 3.1 Portofolio Perusahaan

No	Project	Partner
1	wartamedan.com	MEDIA PRANCA CV
2	wartamadina.com	MEDIA PRANCA CV
3	dmi-kotamedan.or.id	DMI Kota Medan
4	pvcindo.co.id	PT. PVCINDO Utama Indonesia
5	dediiskandarbatubara.com	Personal / Anggota DPD-MPR RI
6	hukumpemkomedan.com	Pemko Medan
7	dsicargo.co.id	Duta Sarana Indocargo
8	pbb-lhokseumawe.com	Dinas Pendapatan Keuangan dan

		Aset Daerah Kota Lhokseumawe
9	veteransumut.com	LVRI Sumatera Utara
10	espeen.co.id	PT. SPN Medan
11	kodam1-bukitbarisan..mil.id	KODAM I Bukit Barisan
12	rsu-madani-medan.com	RSU Madani Medan
13	nspclinic.com	NSP Clinic Medan
14	olifira.com	Personal / Direksi PPKS Medan
15	Self Online Service System	Pertamina EP Pangkalan Susu
16	Sistem Informasi Restaurant	Moorkovs Medan
17	Sistem Informasi Restaurant	Mandheling Café Medan
18	Sistem Informasi Restaurant	Warung Bangbay Medan
19	Sistem Inventory dan Penjualan	Distro Pakaian / Asahan
20	WIFI ID Installation Sumbagut	PT. POCA Technologies / CISCO/
		Telkom
21	MICE Profil Daerah Labuhan Batu	Pemerintah Kab. Labuhan Batu
	Utara	Utara
22	Pengadaan Hardware	Irvie Tech Indonesia
23	Networking Installation	PT. Davarel Visi Sejahtera
24	Networking Installation	RSU Madani Medan
25	Networking Installation	Klinik Nehemia Medan
26	Network / System Maintenance	PT. Davarel Visi Sejahtera
27	Network / System Maintenance	PT. PIN Medan
28	Network / System Maintenance	PT. WAB Medan
29	Pengadaan Hardware	CU. Seia Sekata Sumut – Riau
	Media promosi PUTERI	Yayasan Puteri Indonesia
30	INDONESIA 2014	-Pemerintah Kabupaten Asahan
	SIMPATEN (Sistem Informasi	-Pemerintah Kota Tanjung Balai
	Pelayanan Administrasi Terpadu	-Pemerintah Kabupaten Deli
	Kecamatan)	Serdang
31	SIKA (Sistem Informasi	-Pemerintah Kota Tebing Tinggi
	Kecamatan)	-Pemerintah Kabupaten Asahan
	e-KELURAHAN	-Pemerintah Kota Tebing Tinggi

		Kelurahan Lubuk Raya Kota
		Tebing Tinggi
32	bappenda.asahankab.go.id	Bappeda Kabupaten Asahan
33	Sistem Informasi Pemilihan	Dinas PMD Kabupaten Asahan
	Kepala Desa Kabupaten Asahan
34	Aplikasi Hallo Sidempuan	Dinas Kominfo Padang Sidempuan
35	Sistem Informasi Kepegawaian	Sekretariat Kabupaten Langkat
	Sekretariat Kabupaten Langkat	Sekretariat Kabupaten Langkat
	(SIKAT) Sistem Informasi
	Pelayanan Sekretariat Kabupaten
	Langkat
36	Aplikasi Medan Tourism	Dinas Pariwisata Kota Medan
37	Aplikasi BPHTB Online	Bappeda Kabupaten Asahan
38	Aplikasi PBB Online	Bappeda Kabupaten Asahan
		Bappeda Kabupaten Asahan
39	Pembayaran Pajak Hotel &
	Restoran dan lain sebagainya