BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Kerja Praktik
Semakin berkembangnya teknologi sekarang
telah menyebabkan beberapa perubahan yang cukup berpengaruh dalam pola
pengambilan keputusan di kehidupan sehari-hari dan suatu organisasi. Berbagai
kalangan yang gemar mencari informasi dan memperolehnya dengan cepat dan akurat
agar dapat digunakan. Salah satu media yang saat ini banyak digunakan yakni
website. Kini website menjadi media penyampaian informasi menjamur di berbagai
kalangan. Website merupakan sebuah kumpulan dari halaman web yang saling berhubungan dan dapat diakses melalui halaman depan
(home page) menggunakan sebuah browser dan juga jaringan internet.
Website dapat selalu diakses oleh semua orang selama memiliki jaringan
internet. Informasi semakin mudah diterima dengan adanya internet yang
memberikan pengetahuan lebih pada masyarakat yang menerima informasi sehingga
dapat membantu dalam mengambil keputusan.
Alumni Institut teknologi medan
merupakan organisasi yang dibentuk bertujuan untuk menjalin dan menguatkan
silaturahmi antar- alumni ITM. Memfasilitasi terjadinya komunikasi multiarah,
saling mengenal dan menguatkan, dan diskusi terbuka yang cerdas dan
mencerdaskan.
Berdasarkan perkembangan dalam pembuatan
suatu website yang ikut mengalami perkembangan salah satunya web development. Web development adalah
sebuah kegiatan pengembangan halaman-halaman web. Selain itu alat untuk membantu kegiatan web development salah satunya framework
yang digunakan dalam bahasa pemrograman python yaitu flask. Flask adalah
sebuah alat yang membantu membuat kerangka sebuah web dan dengan menggunakan
flask dapat menciptakan sebuah web yang bagus.
Pada laporan ini dilakukan kerja praktik
dengan judul “Rancang Bangun Website Alumni Institut Teknologi Medan
Menggunakan Framework Flask pada
Bahasa Pemrograman Python”. Dengan adanya media website pada alumni ITM
tersebut, maka dapat membantu menyebarkan informasi dengan lebih mudah sehingga
masyarakat bisa mengakses dan mengetahui segala informasi apa saja yang ada di
dalam organisasi. Alumni dapat melihat informasi dari website ini seperti
lowongan pekerjaan, kabar berita, serta data alumni dari ITM.
B. Tujuan Kerja Praktik
Adapun
beberapa tujuan pada kerja praktik adalah sebagai berikut:
1)
Menguji dan mengukur keterampilan mahasiswa.
2)
Mahasiswa dapat beradaptasi dengan
lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.
3)
Menerapkan ilmu yang diperoleh ke
dalam tiap-tiap jenis pekerjaan khususnya di bidang IT.
4)
Meningkatkan kemampuan dan
keterampilan mahasiswa sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
5)
Mengetahui sistem atau aplikasi yang digunakan.
6)
Mempererat silaturahmi dengan
sesama karyawan maupun dengan atasan perusahaan.
C. Manfaat Kerja Praktik
Adapun
manfaat kerja praktik ini antara lain:
1)
Bagi Penulis
a) Memberikan
pengalaman kerja dan berinteraksi dengan perusahaan/instansi. Penulis mampu
mengamati, mengenal dan menganalisis permasalahan yang dijumpai pada
perusahaan/instansi tempat kerja praktik.
b) Dapat
bersosialisasi dengan lingkungan sekitar dan memberikan gambaran dunia kerja
yang sebenarnya kepada mahasiswa sebagai bekal untuk kemudian hari.
c) Menerapkan
pengetahuan akademis yang telah didapat selama perkuliahan yakni membantu
pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan.
d) Lebih
dapat memahami konsep-konsep non akademis di dunia kerja nyata.
e) Dapat
memperoleh ilmu yang tidak didapati di bangku kuliah.
f) Memperoleh
pengetahuan dan wawasan serta pengalaman dalam pengerjaan dan
2)
Bagi Universitas
a) Menjalin
kerjasama dengan para kantor, perusahaan maupun instansi dimana para mahasiswa
melakukan kerja praktik.
b) Mengetahui
sejauh mana mahasiswa yang dihasilkan dalam bidangnya masing-masing.
c) Meningkatkan
kualitas lulusan terbaik melalui pengalaman kerja praktik yang dilakukan mahasiswa.
3)
Bagi Perusahaan
a) Memperoleh
kerjasama yang baik antar perusahaan dengan lembaga pendidikan tertentu.
b) Mewujudkan
peran serta perusahaan dalam peningkatan sumber daya manusia melalui lembaga pendidikan.
c) Membantu
beberapa kegiatan operasional yang berjalan di sebuah perusahaan dengan bantuan
mahasiswa yang melakukan kerja praktik di tempat tersebut.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang terdapat selama masa
kerja praktik berlangsung penulis berfokus dalam pengembangan website alumni
IKA ITM menggunakan bahasa pemrograman phyton,
walaupun perusahaan duta sarana informatika bukan hanya penyedia jasa website
saja tetapi
menyediakan berbagai jasa yakni, jaringan, instalasi, dan
pembuatan aplikasi. Selama kerja pratik berlangsung dilakukan adalah sebagai :
a) Waktu
pelaksanaan kerja praktek ini adalah pada tanggal 14 September 2019 dan
berakhir pada 14 Desember 2019. Waktu
kerja praktek adalah dari hari Senin sampai dengan Sabtu, pukul
09.00 sampai dengan pukul 17.00 WIB.
b) Kerja
praktik dilakukan di Cv Duta Sarana Informatika yang beralamat di Jl. Alfalah,
Sitirejo II, Kec. Medan Amplas, Kota Medan, Sumatera Utara.
c) Project-project yang
dikerjakan oleh praktikan adalah project sistem aplikasi alumni ITM menggunakan
bahasa pemrograman python dan
membantu pada proses pengerjaan project sistem antrian menggunakan bahasa
pemrograman PHP.
d) Mengerjakan Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Database
Sumur Air & Tanah (sidata.asahankab.go.id).
e) Mengerjakan
Manual Book Aplikasi Sistem Informasi
Permukiman Kabupaten Asahan.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1)
Pengertian Perusahaan
Perusahaan adalah tempat terjadinya
kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi. Setiap perusahaan ada
yang terdaftar di pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang
terdaftar di pemerintah, mereka mempunyai badan usaha untuk perusahaannya.
Badan usaha ini adalah status dari perusahaan tersebut yang terdaftar di
pemerintah secara resmi.
2) Klasifikasi Perusahaan
3) Jenis Perusahaan
a)
Perusahaan Ekstraktif
Perusahaan ekstraktif adalah badan yang
mengambil berbagai hal yang berasal dari alam secara langsung misalnya
pembuatan garam, pengambilan rumput laut, penangkapan ikan dan sejenisnya
b)
Perusahaan Agraris
Perusahaan agraris bergerak dengan
mengelola tanah agar menjadi lahan dalam memenuhi kebutuhan. Perusahaan ini
terbagi menjadi perkebunan, perikanan, pertanian serta peternakan
c)
Perusahaan Industri
Perusahaan industri adalah badan yang
mengelola bahan mentah hingga menjadi bahan setengah jadi yang nantinya
dijadikan sebagai bahan baku atau sampai ke barang jadi
d)
Perusahaan Dagang
Perusahaan perdagangan menjadi penyalur
untuk barang hasil produksi dari produsen kepada konsumen. Sehingga dapat
dikatakan perusahaan ini hanya sebagai perantara produk yang diperdagangkan
e)
5. Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa tentunya menyediakan
jasa untuk para konsumennya dengan imbalan sebagai keuntungan yang didapatkan2.
Perusahaan Agraris bergerak dengan mengelola tanah agar menjadi lahan dalam
memenuhi kebutuhan. Perusahaan ini terbagi menjadi perkebunan, perikanan,
pertanian serta peternakan
B.
Profil Duta Sarana
1) Sejarah Singkat
Duta Sarana Informatika Merupakan
sebuah perusahaan gabungan dari Duta Sarana Indo Group. Duta Sarana Informatika
(DSI) hadir berdasarkan dorongan dari kebutuhan dalam berkembangnya industri
nasional. Duta Sarana Informatika didirikan dengan suatu idealisme yang tinggi
yaitu kualitas. Di tengah persaingan yang cukup tinggi, baik dari nasional,
regional maupun internasional, perusahaan berpegang pada suatu keyakinan bahwa
inti dunia kerja adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang terbaik
akan tetap bertahan di tengah derasnya arus persaingan. Dengan modal dasar
pendidikan akademis dan dibekali pengalaman yang cukup, DSI siap bersaing di
tengah era globalisasi. Dengan berbasis ilmu akademis yang kuat dan ditambah
dengan berbagai pengalaman di dunia industri teknologi, disatukan di bawah
payung yang solid, DSI optimis dapat memberikan layanan berkualitas dan
hubungan kerja sama yang berkelanjutan.
Sebuah tantangan bagi perusahaan untuk
menjawab segala kebutuhan teknologi informasi terhadap perusahaan-perusahaan
maupun individu pengguna jasa telekomunikasi dan informasi. Fokus terhadap
pengembangan teknologi perangkat lunak sehingga perusahaan mampu memproduksi software-software handal yang
dikembangkan oleh sumber daya manusia yang sangat mumpuni.
2)
Visi dan Misi Perusahaan
a)
Visi
“Menjadi pemimpin dalam pengembangan,
penerapan, pelayanan serta penelitian teknologi dalam pengembangan bisnis
industri nasional“
b)
Misi
i)
Menumbuhkan kesadaran dan
mengembangkan kemampuan penguasaan teknologi di berbagai aspek kehidupan masyarakat.
ii)
Penyedia solusi teknologi untuk
pemerintah dan swasta dalam berbagai bidang
usaha.
iii)
Pelopor dalam pengembangan,
penerapan dan penelitian teknologi pada usaha kecil menengah di Sumatera Utara.
iv)
Bekerjasama dengan pemerintah dan
pihak-pihak terkait dalam rangka pembangunan teknologi di Indonesia.
3)
Logo Perusahaan
Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai logo masing-masing. Logo
merupakan suatu bagian dari perusahaan yang mempunyai arti dan makna tersendiri
bagi perusahaan tersebut. Demikian juga dengan Cv Duta Sarana Informatika. Cv
Duta Sarana Informatika merupakan salah satu anggota perusahaan gabungan dari
DUTA SARANA INDO GROUP. Adapun bentuk dari logo Cv Duta Sarana Informatika
dapat dilihat seperti berikut:
Gambar 2.1 Logo Duta Sarana Informatika
Arti Logo :
a. Teks
Duta Sarana Informatika melambangkan nama perusahaan bergerak dan fokus
terhadap dunia teknologi informasi/informatika.
b. Grafik
berwarna gradasi orange lambang grafik pencapaian sukses yang tidak rata,
melambangkan pencapaian target bisnis sesuai realita hidup yang mempunyai
peningkatan grafik yang tidak statis.
c. Lambang
sinyal wireless dalam hal ini
dikaitkan dengan suatu nilai dengan maksimal 10, lambang tersebut berjumlah 11
yang berarti perusahaan mempunyai visi misi memberikan pelayanan terhadap customer di atas nilai maksimal lebih
dari 10 (sepuluh).
4)
Ruang Lingkup Perusahaan
1) Bertindak
sebagai distributor, agen, leveransir, grosir, supplier, komisioner, perwakilan
dari perusahaan-perusahaan atau badan hukum lain, baik dari dalam maupun dari
luar negeri terutama dalam supplier (pengadaan)
komputer dan perlengkapannya, pengembangan perangkat lunak (software), pengadaan alat-alat
laboratorium bahasa, laboratorium fisika dan kimia, alat-alat peraga sekolah
serta sebagai leveransir untuk alat-alat tulis
kantor.
2) Jasa
perawatan Teknisi (maintenance) untuk
alat-alat elektronik dan mesin-mesin seperti Komputer dan peralatannya , AC,
Kompresor, alat- alat sistem jaringan LAN, MAN maupun WAN, Vsat, Radio link dan
lainya
3) Mengusahakan
perdagangan umum, termasuk import dan
eksport dagang antara pulau dan
lokal, baik untuk perhitungan sendiri maupun untuk perhitungan orang atau badan
lain atas dasar komisi.
4) Berusaha
dalam bidang pembangunan konstruksi, termasuk konstruksi gedung, jembatan,
jalan, taman dan sebagainya.
5) Mengusahakan
biro bangunan, dengan menerima, merencanakan dan (Harminingtyas, Jurnal Stie
Semarang, 2014) melaksanakan pembangunan rumah-rumah, gedung-gedung,
jalan-jalan, jembatan- jembatan, saluran air, irigasi, pemasangan instalasi
listrik, air leiding, telepon dan gas, pengurugan dan penggalian, termasuk
juga pemeliharaan perawatan serta cleaning service bangunan-bangunan dan
lain-lain, pembangunan atau bertindak sebagai general contractor.
6) Mengusahakan
penyaluran makanan untuk keperluan hotel-hotel, restoran-restoran,
resepsi-resepsi, dan pihak-pihak yang
membutuhkannya,
baik untuk instansi-instansi pemerintahan maupun badan-badan swasta (catering service).
7) Menjalankan usaha
dalam bidang pertamanan.
8) Menjalankan usaha-usaha dalam bidang perikanan dan kelautan, perkebunan, pertanian dan pertambakan.
9) Menjalankan
usaha-usaha berbagai macam industri, baik industri besar maupun industri kecil
dan kerajinan tangan.
10)
Mengusahakan perwakilan/keagenan
perusahaan, perusahaan dan/a tau perseroan-perseroan lain, kecuali agen
perjalanan.
11)
Menyelenggarakan usaha dalam bidang
jasa konsultasi, kecuali jasa konsultasi dalam bidang hukum dan pajak.
5) Lokasi Perusahaan
Kantor
Duta Sarana Informatika beralamat di Jl. Alfalah, Sitirejo II, Kec. Medan
Amplas, Kota Medan, Sumatera Utara 20217.
Gambar 2.2 Peta Lokasi Kantor Pusat Cv.Duta Sarana
Informatika
Gambar 2.3 Kantor Duta Sarana Informatika
BAB III ORGANISASI DAN
MANAJEMEN
A. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu
susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu
organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan. Struktur organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Duta Sarana
Informatika
B. Deskripsi Jabatan
1)
Direktur
a)
Bertugas sebagai pengambil
keputusan dalam perusahaan, pemimpin, pengelola, dan eksekutor.
b)
Memimpin perusahaan dengan
menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
c)
Memilih, menetapkan, mengawasi
tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer).
d) Menyetujui anggaran
tahunan perusahaan.
e)
Menyampaikan laporan kepada
pemegang saham atas kinerja perusahaan.
2)
Komisaris
Memiliki fungsi sebagai pimpinan atau
pengurus tertinggi dalam perusahaan yang bertanggung jawab mengawasi atas
kelancaran serta kesehatan keuangan perusahaan. Bekerja sama dengan direksi dan
bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan serta membawahi bawahan secara
efektif.
a)
Mengawasi jalannya perusahaan
secara berkala, serta mempunyai kewajiban untuk mengevaluasi tentang hasil yang
diperoleh perusahaan.
b) Menentukan siapa
yang menjadi direktur.
c)
Menyetujui planning/perencanaan yang akan diajukan direktur.
d)
Memberikan masukan-masukan yang
berguna bagi perusahaan.
3)
HRD (Human
Resources Development)
Menangani berbagai masalah pada ruang
lingkup karyawan dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
a) Melakukan
persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation
And Selection
1)
Persiapan
2)
Rekrutmen tenaga kerja / recruitment
3)
Seleksi tenaga kerja / selection
b) Pengembangan
dan evaluasi karyawan / Development And
Evaluation
c)
Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai /
Compensation And
Protection.
4)
Kabag keuangan (Finance)
Bertugas merencanakan, menganggarkan,
memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang dimiliki perusahaan.
a)
Bekerjasama dengan kepala divisi
lain dalam bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan
termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan.
b)
Mengambil keputusan penting
investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan
tersebut.
c)
Menjalankan dan mengoperasikan roda
kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerjasama dengan kepala
divisi lainnya.
d)
Bertugas sebagai penghubung antara
perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan
memperdagangkan surat berharga perusahaan.
5) Sistem analis (Analyst)
a)
Tanggung jawab analis sistem tidak
hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada sistem secara
keseluruhan.
b)
Menganalisa hubungan sebab akibat
dalam proyek pengembangan sistem.
c)
Menemukan pemecahan masalah dari
pengembangan sistem.
d)
Membuat flowchart sistem, database,
dan diagram alur kerja sistem.
e)
Melakukan problem
solving terhadap uji coba sistem.
f)
Menyerahkan hasil analisa sistem kepada programmer.
6) Programmer
a)
Membangun/mengembangkan sistem
terutama pada tahap construction dengan
melakukan pengkodean program dengan bahasa pemrograman yang ditentukan.
b)
Mengimplementasikan sistem requirements dan desain proses bisnis ke
komputer dengan menggunakan algoritma/logika dan bahasa pemrograman.
c)
Melakukan uji coba terhadap sistem bila diperlukan.
7) Marketing
a)
Mengajukan beberapa penawaran
kepada perusahaan- perusahaan untuk menjalin hubungan kerjasama.
b)
Membuat promosi-promosi guna
meningkatkan penjualan dan memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat.
c)
Menyerap informasi dan menyampaikan
kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan
kualitas dan penjualan perusahaan.
C. Portfolio Duta Sarana Informatika
Tabel 3.1 Portofolio Perusahaan
No
|
Project
|
Partner
|
1
|
wartamedan.com
|
MEDIA
PRANCA CV
|
2
|
wartamadina.com
|
MEDIA PRANCA CV
|
3
|
dmi-kotamedan.or.id
|
DMI Kota Medan
|
4
|
pvcindo.co.id
|
PT. PVCINDO Utama Indonesia
|
5
|
dediiskandarbatubara.com
|
Personal / Anggota DPD-MPR
RI
|
6
|
hukumpemkomedan.com
|
Pemko Medan
|
7
|
dsicargo.co.id
|
Duta Sarana Indocargo
|
8
|
pbb-lhokseumawe.com
|
Dinas Pendapatan Keuangan dan
|
Aset Daerah Kota
Lhokseumawe
|
||
9
|
veteransumut.com
|
LVRI Sumatera Utara
|
10
|
espeen.co.id
|
PT. SPN Medan
|
11
|
kodam1-bukitbarisan..mil.id
|
KODAM I Bukit Barisan
|
12
|
rsu-madani-medan.com
|
RSU Madani Medan
|
13
|
nspclinic.com
|
NSP Clinic Medan
|
14
|
olifira.com
|
Personal / Direksi PPKS Medan
|
15
|
Self Online Service System
|
Pertamina EP Pangkalan
Susu
|
16
|
Sistem Informasi
Restaurant
|
Moorkovs Medan
|
17
|
Sistem Informasi Restaurant
|
Mandheling Café Medan
|
18
|
Sistem Informasi
Restaurant
|
Warung Bangbay Medan
|
19
|
Sistem Inventory dan Penjualan
|
Distro Pakaian / Asahan
|
20
|
WIFI ID Installation
Sumbagut
|
PT. POCA Technologies / CISCO/
|
Telkom
|
||
21
|
MICE Profil Daerah Labuhan
Batu
|
Pemerintah Kab. Labuhan Batu
|
Utara
|
Utara
|
|
22
|
Pengadaan Hardware
|
Irvie Tech Indonesia
|
23
|
Networking Installation
|
PT. Davarel Visi Sejahtera
|
24
|
Networking Installation
|
RSU Madani Medan
|
25
|
Networking Installation
|
Klinik Nehemia Medan
|
26
|
Network / System
Maintenance
|
PT. Davarel Visi Sejahtera
|
27
|
Network / System Maintenance
|
PT. PIN Medan
|
28
|
Network / System
Maintenance
|
PT. WAB Medan
|
29
|
Pengadaan Hardware
|
CU. Seia Sekata Sumut –
Riau
|
Media promosi PUTERI
|
Yayasan Puteri Indonesia
|
|
30
|
INDONESIA 2014
|
-Pemerintah Kabupaten
Asahan
|
SIMPATEN (Sistem Informasi
|
-Pemerintah Kota Tanjung Balai
|
|
Pelayanan Administrasi Terpadu
|
-Pemerintah Kabupaten Deli
|
|
Kecamatan)
|
Serdang
|
|
31
|
SIKA (Sistem Informasi
|
-Pemerintah Kota Tebing Tinggi
|
Kecamatan)
|
-Pemerintah Kabupaten
Asahan
|
|
e-KELURAHAN
|
-Pemerintah Kota Tebing Tinggi
|
Kelurahan Lubuk Raya Kota
|
||
Tebing Tinggi
|
||
32
|
bappenda.asahankab.go.id
|
Bappeda Kabupaten Asahan
|
33
|
Sistem Informasi Pemilihan
|
Dinas PMD Kabupaten Asahan
|
Kepala Desa Kabupaten
Asahan
|
||
34
|
Aplikasi Hallo Sidempuan
|
Dinas Kominfo Padang
Sidempuan
|
35
|
Sistem Informasi
Kepegawaian
|
Sekretariat Kabupaten Langkat
|
Sekretariat Kabupaten Langkat
|
Sekretariat Kabupaten
Langkat
|
|
(SIKAT) Sistem Informasi
|
||
Pelayanan Sekretariat Kabupaten
|
||
Langkat
|
||
36
|
Aplikasi Medan Tourism
|
Dinas Pariwisata Kota
Medan
|
37
|
Aplikasi BPHTB Online
|
Bappeda Kabupaten Asahan
|
38
|
Aplikasi PBB Online
|
Bappeda Kabupaten Asahan
|
Bappeda Kabupaten Asahan
|
||
39
|
Pembayaran Pajak Hotel &
|
|
Restoran dan lain
sebagainya
|